Ta kontroll över din tid

Stressigt schema? Vi har tipsen på hur du både kan hantera din fullmatade kalender och hitta luckor för välbehövlig egentid. 

Med ett späckat schema och en proppfull kalender kan det ibland kännas som att tiden helt enkelt inte räcker till. Om den tid du kallar ”egentid” i nuläget består av tio minuter för dig själv i duschen, är du inte ensam. Kvinnor har generellt sett svårare att hitta luckor för egentid än män, menar stressforskaren Cary Cooper. Hur det kommer sig? Fortfarande handlar det om att kvinnor i många fall drar ett större lass i hemmet, samtidigt som de ska göra karriär, samt det faktum att kvinnor ofta är sämre på att säga ”nej”, till exempel när det gäller sociala sammankomster eller att göra en vän eller familjemedlem en tjänst. Om du dessutom har barn kan ekvationen vara ännu knepigare att få ihop. 30 procent av alla föräldrar upplever att de har svårt att koppla bort arbetet på sin fritid, och ofta kommer på sig själva med att kolla jobbmailen i sängen på kvällen eller under helgen.

Inte undra på att träningen, vännerna – och inte minst du själv – kan bli lidande om du hela tiden tar på dig för mycket. Dags att ta kontroll över din egen kalender!

1. Planera din tid
Använd en kalenderapp i din telefon och planera din vecka i förväg med tillfällen för egentid – till exempel 15 minuter mindfulness tisdag och torsdag kväll, en timmes promenad lördag eftermiddag samt en skön lässtund i din favoritfåtölj söndag förmiddag. Det här är inte en lyx, utan en överlevnadsstrategi! Om du inte mår bra gör inte personerna runt omkring dig det heller.

2. Ta vara på nuet
Att ta tillvara nuet är ett sätt att få ut mesta möjliga av sin tid. Oavsett vad du tar dig för är chansen att du är mer produktiv och utför det bättre om du är fokuserad på uppgiften – och på så sätt får du mer tid över till annat längre fram. Så när du känner att du blir distraherad, försök att medvetet fokusera på exakt vad du gör just nu.

3. Håll ordning
En typisk sak som man ofta skjuter på framtiden om man är stressad är till exempel att städa ur skrivbordet eller organisera lådor, men om du ser till att bli mer organiserad kan detta i sin tur leda till att du sparar dyrbar tid i långa loppet. ”Det är något av en paradox det där med att ta sig tid att organisera – du tänker att det tar för mycket tid men ofta sinkas du av att du inte har ordning och reda på dina grejer”, säger professor Marilyn Paul, som skrivit boken Why Am I So Disorganised? (230 kr, bokus.com). Marilyn Paul rekommenderar att alla borde avsätta fyra timmar i veckan åt att hålla sig organiserade, till exempel genom att beta igenom mailen, sortera tvätt och gå igenom räkningar. ”Du kan planera in de här fyra timmarna hur du vill, så länge du får till dem. På sikt hjälper det dig att spara tid.”

4. Var bestämd
Om du är en person som har svårt för att säga nej, är det extra lätt att du tar på dig för mycket, och dessutom känner dig tvingad att delta i sådant som du egentligen inte har lust till. Att lära sig säga nej – oavsett om det gäller jobbet, familjen eller vännerna – är viktigt för att kunna behålla kontrollen över sin egen tid. Så länge du gör det på ett artigt och vänligt (men dock bestämt) sätt, så kommer folk att förstå. Börja gärna med en positiv fras, likt ”Tack snälla för att du tänkte på mig, men tyvärr …”.

5. Prioritera rätt
Var närvarande den tiden du spenderar med din familj och dina vänner, det vill säga fokusera inte på något annat eller titt som tätt kolla om något jobbmail ramlat in i inkorgen. Om du befinner dig på semester är detta extra viktigt – våga sätta ner foten och hänvisa till att du faktiskt inte är anträffbar just nu. Om du ständigt svarar på mail inom 30 sekunder från det att du får dem, sätter det orealistiska ramar för hur pass tillgänglig du är och kan vara. Minst en dag i veckan bör vara helt fri från all eventuell (digital) kontakt med jobbet.

AV: Charlotte Haigh MacNeil och Emma Samuelsson FOTO:  Thinkstock